【電子契約/電子署名の普及率】電子サインアプリ/ツール導入メリット

モバイル端末の急速な普及やクラウドサービスの向上により、電子サインアプリを活用した契約業務が一般化しつつあります。今回は、契約書の複製や多言語対応、フリーハンドサインなど、さらに便利になった電子サインアプリ導入の３つのメリットをご紹介します。

電子契約の普及率とメリット：契約業務の今までとこれから

従来の契約業務は、契約書を作成して印刷し、クライアントに日付を記入、サイン、押印をしてもらい、その契約書は持参して頂くか、郵送してもらう必要がありました。契約締結後は原本を社内の倉庫やキャビネットで管理をし、物理的な保管方法を行っていました。

しかし、スマホやタブレット型端末などのモバイル端末の普及により、外出先で作業をする営業担当者の働き方が大きく変わりました。

電子サインを活用することで、ネットワークを通じて社外でも書類の送受信が可能です。そのため、いちいち会社に戻る必要がなくなり、効率よく作業を進めることができます。

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スタートアップ企業やベンチャー企業を中心に普及率が高まっているものの、全体として電子サインに対する抵抗感がここ数年で急速に薄まってきました。今後在宅ワークの導入も追い風となり、大手企業やあらゆる業種でもさらに電子サインが一般化してくるでしょう。

今回は急速に進化し続ける電子サインアプリ導入における３つのメリットをご紹介します。

ペーパーレス化は環境に優しいというメリットだけでなく、職場のモビリティを加速させることができます。現在、モバイル端末の普及率は史上最高で、インターネットの接続環境も向上しているため、クラウドサービスとアプリを使って外出先で契約に署名することができます。

契約業務を電子化することで、クライアントはどこにいてもモバイル端末で電子サインができ、その契約書をあなたはすぐに受け取ることができます。時間と印刷費用の大幅な節約を実現することができるのです。

電子サインは非常に柔軟性に富んでいます。電子化されているため、テキストの色やスタイルを用途に合わせて自由に変更が可能です。また、様々な言語で作成する必要がある場合にも、複数のバージョンで簡単に複製ができます。

最近では、ほとんどのP D Fリーダーやドキュメントアプリでも簡単に電子サインができるようになってきました。

様々な国のクライアントとやり取りをする場合、その国の言語で契約書を交わすことができるのは、ビジネスにおいて非常に大きな強みになります。

今までライティングボードにサインをし、画像として保存したものを電子サインとして使用していた方も多いのではないでしょうか？

フリーハンドサイン機能なら、タッチペンを使ってモバイル端末の画面に直接サインができます。それにより、サインの画像を作成してインポートする手間を省くことができ、さらに簡単にすばやくドキュメントにサインが可能です。

いかがでしたか？契約業務を電子化することで営業担当者の作業効率を向上させるだけでなく、クライアントの手間も削減させることができます。ぜひ活用してみてください。