DottedSign 2.0をリリース：シームレスなB2B取引を実現するための電子署名サービス

デジタルトランスフォーメーションはビジネス環境を変え続けており、多くの企業が業務効率化のためにデジタル・プロセスへの移行を進めています。特に電子署名（eSignature）は、ワークフローを合理化するために必要不可欠なものとなっています。

DottedSign（ドットサイン）も、企業のニーズに合わせた電子署名ソリューションへの需要が高まっていることを認識していました。この度、ユーザーの皆様からのフィードバックを受け、DottedSign 2.0を発表できることを大変嬉しく思います。DottedSign 2.0はシームレスな署名体験のために電子署名を再構築する13の新機能を搭載しています。

このアップデートにより送信者と署名者の両方の観点から、署名タスクの作成や管理、完了がこれまで以上に簡潔になります。アップデートの詳細については、下記をご確認ください。

電子署名ソリューション DottedSign のご紹介

DottedSign（ドットサイン）は、ハイブリッドでコスト効率に優れ、環境に優しい方法で業務を行いたいと考えている現代の企業向けに開発されたクラウドベースの電子署名サービスです。DottedSignは、法的な電子署名機能、直感的なワークフロー、強固なセキュリティにより、署名プロセスを合理化します。ユーザーは、数秒で契約書に電子署名、承認をシームレスに管理、さらにドキュメントのステータスを簡単に追跡できるため、コンプライアンスを確保しながら電子署名プロセスを加速し、コストを削減することができます。

全世界で4,000を超える企業と100万人以上のユーザーを抱える当社は、進化し続けるユーザーのニーズに注意深く耳を傾けました。その結果、次世代のDottedSignは直感的かつシンプルで使いやすい署名体験の開発に成功し、シームレスな電子署名への期待に応える準備ができています。

DottedSign 2.0 – 主な機能のご紹介

ドキュメントを1つのタスクに統合して署名する「合併署名」

同じ署名者に多数の署名を依頼すると、管理しきれなくなることがあります。ドキュメントを統合することで、送信者は同じ署名者からのファイルをまとめて、1 回のアクションで確認したり、承認したりできるようになります。

「テンプレートドキュメントを置き換え」でテンプレート内のドキュメントを置き換える

ドキュメントの細かい更新や変更によって混乱が生じたり、余分な管理作業が発生したりすることを防ぎます。これにより、変更が発生するたびにテンプレートを最初から作り直す必要がなくなりました。既存の形式を乱すことなく、テンプレート内の文章やフォームを入れ替えることができ、ドキュメントの整合性を維持することができます。

ワンクリックですぐに署名

指定されたフィールドをワンクリックするだけで、署名を開始できます。長い契約書で複数の署名フィールドに署名する必要がある場合や、一連の請求書を承認する必要がある場合でも、この機能を使用すると、フィールドごとに希望の署名を選択する手間を省くことができます。同じタスクで希望の署名を作成または選択した後、他のフィールドをクリックするだけで事前に選択した署名が追加されます。これによりプロセス全体が迅速化され、署名する際にかかる時間と労力が大幅に削減されます。

今すぐ14日間の無料ビジネストライアルをお試しください！

あなたのためにデザインされたDottedSignの最新機能

⒈数秒で簡単に署名タスクを作成

DottedSignは、お客様独自のニーズに合わせた追加機能により、署名プロセスにおけるあらゆる摩擦を取り除きます。これらの追加機能により、署名タスクの作成や送信、管理を合理化することができるため、他の仕事に専念できるようになります。

ドキュメントを1つのタスクに統合して署名する
既存の署名タスクからワンクリックでテンプレートを保存する
変更が必要になった場合、一から作り直すのではなく、現在のテンプレートでドキュメントやフォームを入れ替える
未完了の署名タスクを署名者に再送信する

⒉合理化された署名のカスタマイズ

シンプルで適応性が高い – このユーザーフレンドリーな一連の機能は、柔軟性、協調性、利便性を考慮して設計されています。署名タスクを作成する際、送信者はドキュメントを柔軟に作成、送信できるようになり、署名プロセス全体の利便性が確保されます。

チェックボックスまたはオプションボタンを活用すると、署名者は選択肢の中から1つだけを選択することができるようになります。
契約書の中に選択問題を設定したい場合は、フィールドセット機能が役立ちます。例えば、「オプション 1 」か「オプション 2 」のどちらかを複数回選択して欲しい場合、フィールドセット機能でグループ化することで、毎回これらの選択肢を作成する必要が無くなります。また、登録されたフィールドセットはそのまま別の新しい契約書にも活用することができます。

署名フィールドをドラッグして、契約書内の任意の場所に簡単に配置できます。
画像フィールドの活用により署名者に、領収書や運転免許証、その他の身分証明書の画像ファイルを割り当てることが可能です。

⒊素早く署名

ワークフローを最適化することで、他の業務に使う時間を増やすことができます。1日1時間、ユーザーの皆様の時間を増やすことを目指しています。小さいながらも強力な機能強化により、ドキュメント管理のプロセスが楽になり、様々な事務処理のスピードアップが図れます。

ワンクリックで複数の署名フィールドに電子署名を追加できます。
ワード、テキスト、スプレッドシート、パワーポイント、画像など、さまざまなファイル形式の添付ファイルをアップロードできます。

⒋セキュリティとコンプライアンスの強化

業界をリードするセキュリティとコンプライアンスを最優先し、信頼できる正確なデジタル署名体験をお届けします。 Adobe AATLデジタル署名証明書、ISO 27001および一般データ保護規則（GDPR）標準への準拠に加え、当社はこのたび高度な保護機能を追加し、ユーザーの皆様が今後も安全なデジタル署名プロセスをご利用いただけるようになりました。

監査証跡は署名済みの全てのドキュメントからダウンロードが可能です。
ご希望のタイムゾーンに合わせて、署名フィールドにタイムスタンプを自動的に適用できます。

強力なセキュリティ・プロトコルに、タイムスタンプのようなカスタマイズ可能で精度の高いツールを組み合わせることで、安心して機密文書の管理を行うことができます。

電子署名ならDottedSign

いつでもどこでも契約完了
契約ステータスの一元管理
日本語・中国語・英語に対応

無料で3タスクまで
お試しいただけます！

今すぐ試す

DottedSignが企業向けワークフローを合理化

4,000社以上のグローバル企業を顧客に持つDottedSignは、ワークフローの簡素化において確かな実績と優れたパフォーマンスを実現しています。世界有数の企業であるCHIMEIコーポレーションは、DottedSignの採用後に大幅な効率化を達成しました。国際的な販売契約のプロセスを15日から最短1日に短縮し、法的な検索時間を数ヶ月から数日に短縮しました。

現在、金融、ヘルスケア、不動産、エネルギーといった分野の革新的企業が、デジタル・ツールをアップグレードし、電子署名を導入して自社のプロセスを変革しています。DottedSignの多用途性により、あらゆる業界のデバイス間で署名のワークフローを合理化できます。