招募流程介紹：前置作業、完整步驟到優化方法一次看！
招募流程怎麼做？身為人資的您，是否也在煩惱招募任用流程要如何進行，才能使整體更順暢、效率更高？一起來看看本文介紹的招募前置作業、步驟和招募流程設計與改善方法吧！
一、透過 3 個招募流程前置作業，幫助您找到對的人！
如何招募人才？人員招募流程（又稱人才招募流程、人力招募流程）是一個尋找潛在員工的過程，需要透過一系列的步驟，從前置作業、初步篩選、進行面試再到候選人評估、錄取與報到等過程，才能夠完整一個人資招募流程。
那麼，需要花費這麼長的時間，最後卻無法找到適合的人才怎麼辦呢？在正式開始招募之前，可以透過以下 3 個前置作業，來幫助您更加確信目標，並找到對的人！
（一）前置作業 1：確定招募需求
首先，第 1 步就是要「確定招募需求」，若公司設立職位空缺，但卻無法明確了解所需的人才，那麼就不會找到合適的人；因此組織內部應該要先分析現有的職缺，並討論該職缺所需具備的知識、技能與經驗有哪些？當確切答案出來後，後續的流程也將會變得更順暢！
（二）前置作業 2：制定招募人才計畫
明確需求後，來到前置作業的第 2 步「制訂招募人才計畫」，此計畫主要可以分為「內部招募」與「外部招募」 2 種，以下詳細說明：
- 內部招募：可以透過現任員工來對外宣傳，若成功招募還可以發放推薦獎金，以吸引員工進行推廣；或是讓認為自己可以勝任公司職缺的員工，主動爭取工作機會。
- 外部招募：可以透過公司網站、社群媒體、招募網站，如：LinkedIn、Yourator、104、1111、校園徵才，甚至是舉辦招募活動等，來進行宣傳。
（三）前置作業 3：撰寫職務說明書
「職務說明書」是為招募職缺而撰寫的工作說明，因此寫得越完善、越清楚越好，可以包括：職務內容、門檻要求、所需技能與經驗等，且除了撰寫工作內容之外，也應說明薪資、福利與公司環境、文化等資訊。
以上 3 個招募前置作業，都是為了甄試、任用所做的先期準備，2 者都是為了找出適合企業的人才，因此在招募前置作業完成後，接下來將為您說明完整的招募甄選與任用的流程介紹，一起來看看！
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即刻體驗二、招募任用流程介紹：完整招募甄選 5 步驟一次看！
招募甄選流程主要為評估求職者的知識、技能與態度，最後再透過面談進行評估，才能選出最適合的人才來填補公司的職缺！而完整招募甄選過程可以分為下列 5 步驟：
（一）招募甄選流程 1：初步篩選
招募流程的第 1 步是透過內、外部招募所獲取的履歷資訊，來進行初步篩選。人資可以從申請人的履歷當中，來了解個人的相關經驗、性格特色與具備的技能，並確定是否有填補職缺的資格。經過一系列的篩選後，已經淘汰了不適合的人選，並為公司選出進行下一步面試的候選人；因此初步篩選是讓人資能達到高效率，同時更加善用公司資源的重要步驟！
（二）招募甄選流程 2：進行面試
在進行初步篩選後，將會為挑選出的候選人安排 1 次或多次面試，其中包括：
- 初步面試：通常是候選人與人資進行 1 對 1 的面對面談話，而面試內容通常會聚焦在候選人的性格特質、心態、技能與過往經驗等。
- 二次面試：二次面試通常是與管理層、主管等成員進行的面試談話，而面試過程可能是以 1 對 1 談話，或是 1 對多的團體面試為主。
- 最後面試：只有少數候選人，能夠進入到最後面試的階段。通常是與公司高層進行 1 對 1 談話，或是與組織成員討論更深入的工作內容，並確定雙方意願等。
（三）招募甄選流程 3：候選人評估
在面試流程中，人資通常會給候選人進行 1 或多個測試，內容包括：人格特質測驗、解決問題的能力、邏輯推理能力、理解能力、情緒與智能等。而在面試結束後，組織內部將進行討論，並對所有候選人的性格特色、具備技能、經驗與測試結果等，進行一個完整的評估。
（四）招募甄選流程 4：決定最終招募人才
在進行候選人評估後，公司將決定最終的招募人才首選，並對錄取與報到進行準備。而這裡有一個相當重要的概念 — 「寧缺勿濫」，若是沒有符合標準的候選人，就不應硬著頭皮以「試試看」的心態去選擇人才，而是要透過組織內部加以討論或改變招募方法，來優化後續的招募流程，以產生更多合適的候選人。
（五）招募甄選流程 5：錄取通知與報到
最後，若公司順利錄取候選人，人資就需要在第一時間通知招募人才，並在雙方談妥薪資待遇後，寄出錄取信（Offer Letter）。
而在人才確定報到後，大部分公司會簽訂「勞動契約」，雖然根據民法第 153 條第 1 項之規定：「當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立。」，並不強制一定要簽訂書面契約，但為了避免雙方後續的爭議與誤會，建議事先與每位員工簽訂勞動契約為宜。
三、招募流程設計與改善方法有哪些？用這 3 招優化招募流程！
了解招募流程的步驟後，相信您已經發現招募是需要花費大量時間與心力的過程，因此設計合適的招募流程，或是將招募流程改善，就能夠提高招聘的效率，因此可以利用以下 3 招來優化招募流程，一起來看看！
（一）將目標放在外部招募：打造多元化招募管道！
「打造多元化招募管道」是優化招募流程的第 1 步！上述有提到，公司招募管道主要分為「內部招募」與「外部招募」，而內部招募要優化的範圍較窄，因此公司應將目標放在外部招募，並建立多元招募管道。
如果只透過單一招募方式或平台，能被看見的機率不高，找到的人才也就有限，因此除了在人力銀行招募之外，也要擴散到其他社群經營，像是：Linkedin、Facebook、Twitter 等；甚至是為公司官網建立能夠線上應徵的頁面，讓求職者能夠快速進行履歷投遞，以提升公司雇主品牌形象並改善招募流程！
（二）優化面試流程效率：盡可能完善招募過程！
第 2 個優化方式，就是盡可能的完善招募過程，以利提升流程效率。由於招募的過程中，將進行大量溝通與細節確認，這樣一來一回當中，就容易導致效率低落，進而影響整體招募流程。
因此若是想快速鎖定適合的人才，人資可以在獲得求職者的履歷之後，可以先透過電話、視訊面談等方式，來進行簡單談話，並將明顯不符合職缺標準的人選初步篩選掉；或是提前準備信件模板來加速招募流程，像是：二次面試信通知、感謝信、錄取通知等，透過類似方法都能將招募流程優化，並有效節省時間。
（三）透過雲端電子簽名：點點簽 DottedSign 加快招募流程！
擁有完善的招募規劃，但卻依然效率不彰嗎？讓雲端電子簽名－「點點簽 DottedSign」，來幫助您加快招募流程！
| 招募流程常見問題 | 點點簽 DottedSign 的解決方案 |
| 紙本流程的時間耗費 | 使用者透過點點簽 DottedSign 將聘雇合約、錄取通知、保密協議、工時表以及索償表等常用文件類型製作成範本，並預先設定簽署角色須填寫的欄位。 |
| 無法實時掌握合約簽署進度 | 點點簽 DottedSign 實時追蹤的功能，讓您透過視覺化追蹤條掌握最新進度，可以即時發送勞動契約，並自動跟進簽署進度！ |
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