法律白話文運動導入點點簽電子簽名，大幅提升合約簽署效率

數位轉型是許多企業在當代商業社會中必經的歷程，如何聰明利用新科技簡化繁瑣工作流程並提升組織內的營運效率成為企業的新課題。其中，電子簽名在近年來更是需求大漲，不管是居家辦公、海內外業務簽單、民眾臨櫃業務辦理等情境，凡是遇到簽名蓋印，電子簽名皆扮演著重要的角色。

點點簽導入前	．公司有很多委刊單等合約簽約或勞務報酬單，使用紙本寄送需要常跑郵局 ．使用紙本簽名流程繁瑣，需要手寫、印出、跑郵局寄送、等待寄回再掃描歸檔 ．保存紙本文件的空間有限，且管理困難，容易找不到文件
點點簽導入後	．合約等使用電子簽名之後，節省很多時間 ．合約等文件電子化後，提高歸檔及調閱時的效率 ．比起用紙本更方便且有保障，稽核軌跡可提高受到變造、偽造的難度
點點簽使用情境	．常使用在邀請來賓、合作夥伴的勞務報酬單及公司的委刊單

身為台灣領導電子簽名品牌，點點簽協助超過2700間企業客戶提升工作效率，彈性的解決方案應用於在各行各業，其中亦包含法律場域。點點簽很榮幸能為國內知名法律新媒體 – 法律白話文運動 提供電子簽名服務，我們協助客戶從紙本轉型使用電子簽名後，除了提升整體文件作業效率，讓員工工作更省時省力，同時兼顧重要文件的安全性，還能大幅減少紙張浪費，實現低碳目標並達到高效工作優勢。

我們特別邀請法律白話文運動創辦人 – 楊貴智律師（以下簡稱楊）分享選擇導入點點簽的契機，線上化簽署如何幫助團隊工作更有效率，以及導入後的心得感想。專訪文章下方附上訪談的完整影片，歡迎觀看及分享。

目錄：

• 法律白話文運動導入電子簽名的契機
• 法律白話文運動選擇點點簽的理由
• 楊律師使用心得分享

問：當初法律白話文運動導入電子簽名的契機是什麼呢？以及主要應用在哪些情境呢？

楊：法律白話文運動是以媒體的方式經營，我們除了會在Podcast節目上邀請來賓，公司也常常會收到委刊單，所以有很多的合約需要簽署，也因此以往在簽合約或勞務報酬單需要常跑郵局，才希望可以在網路上找解決方案。因為之前就聽過電子簽章，上網一查發現台灣早就有點點簽在提供線上簽名的服務。因此為了節省作業時間，我們決定未來跟公司有關的簽署需求，不管是報價單、委刊單或者是合約，甚至是來賓、合作夥伴等等的勞務報酬單，都用電子簽名的方式處理。

另外，我們沒有太多空間保存紙本文件，更因為工作忙而沒時間將文件好好收納，導致常常要用時找不到；尤其法律領域的文件，一旦用到就是較為棘手的時候了，例如說國稅局要一份文件時，我們就必須翻箱倒櫃的找，這十分地困擾。當文件改成電子檔案的形式後，只要拖到資料夾內就可以整理，需要用時，直接在點點簽內用日期、人名去搜尋就可以找到了，節省很多時間（延伸閱讀：如何根據文件的目前狀態來搜尋文件？）。

問：其實市面上有許多電子簽名的服務，請問什麼因素或者考量，讓你們選擇點點簽呢？

楊：最主要的原因是點點簽是台灣的公司，在服務方面可以找到人詢問，操作上不熟悉的話，也可以直接找到客服單位請教。

問：請楊律師用幾句話分享使用點點簽的心得，也歡迎分享跟點點簽團隊合作的感想。

「點點簽真的非常方便。首先，電子文件的保管難度不高。其次，簽署過程變得非常簡單。」

楊：相比於過去需要寫完印出、跑郵局寄送、等待寄回後再掃瞄歸檔等流程，現在只需用點點簽製作好檔案，轉成PDF檔寄出，全程坐在電腦前就結束流程了。以這項經驗來說，點點簽已改善非常多合約簽署的效率，提升文件管理的便利性。

「除此之外，我相信使用電子文件簽署遠比以往的紙本文件來得更有保障且更方便，因為使用點點簽簽署的電子文件，其中的每一個環節都會被詳細記錄下來（稽核軌跡），提高日後被偽造、變造的難度，安全性也更高。我們要相信科技的進步是會讓一切變得更安全，也更方便。」

結語

謝謝楊律師讓點點簽電子簽名解決方案有機會服務法律白話文，能為客戶提供最完善的線上合約簽署流程，因此大幅提升管理效率，我們會持續為客戶提供最流暢的體驗！

實現高效能、低營運成本的辦公流程一直是企業數位轉型的核心方針。點點簽致力於讓企業的重要文件簽署流程都能輕鬆完成，同時也符合《電子簽章法》的規範，讓您的每一份文件安全無虞。
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