數位化文件簽署流程大哉問，讓凱鈿DottedSign為您解答！

繼美國紐約DigiMarCon(Digital Marketing Conferences)展會後，DottedSign電子簽名服務緊接在新加坡Echelon Asia Summit亮相，我們在展會中除了展示DottedSign如何將文件簽署流程數位化之外，更透過與不同創業孵化器(Incubators)的交流，進一步尋找合作契機，協助更多新創和中小企業導入數位化簽署流程。

DottedSign為新創量身打造數位化簽署流程

Echelon是由長期關注亞太地區新創發展的e27所主辦，每年吸引超過250家展商和15,000位參觀人次，是新創界的年度交流盛會。今年的展商類型十分多元，有軟體開發、電子商務、自動化設備、法律諮詢等，展商與參觀者對於新技術充滿了熱情與好奇，在相互的交流下也激盪出不少火花與點子。

在展會期間，凱鈿主推DottedSign電子簽名服務，分享如何簡化公司各項繁複的簽署作業流程。過去在亞太地區講求合約紙本正本，隨著環保觀念的提倡，更多人意識到企業數位發展的趨勢，公司各式文件也逐漸數位化。我們在展會中聽見許多人表示不曾使用電子簽名，但在了解DottedSign如何減少文件列印與收送的時間後，他們皆表示高度意願，嘗試導入電子簽名服務改善現有的工作流程。

尤其，在展會尾聲e27和AsiaIOA舉行合作備忘錄簽署儀式時，DottedSign更被指定選為簽署使用工具，幫助簽署儀式順利進行，未來我們也將與e27和AsiaIOA共同協助新創做數位化的轉型。

文件簽署流程數位化大哉問

以下是我們在展場遇到關於文件簽署數位化的常見問題，希望可以解答大家心中的疑問。如有興趣進一步了解，歡迎到DottedSign官網申請免費試用，開始你的電子簽名體驗！

Q1: 為什麼需要數位化的簽署流程？

企業e化與無紙化是近年來企業數位發展趨勢，紙本文件存在遺失或出錯的風險，在層層簽核過程中，更可能被各種原因擱置或耽誤。數位化的簽署流程不但能徹底落實無紙化，也可以將簽署流程化繁為簡，加速流程的進行。

Q2: 使用DottedSign與透過PDF編輯軟體在PDF檔上加註簽名有何不同？

DottedSign主要亮點為發送多人簽署任務管理與簽署狀態追蹤等功能，任務發起人可隨時追蹤每項簽署任務的進度，並確認文件已傳送至誰的手上，大幅降低文件往返的溝通成本。

Q3: 凱鈿DottedSign與DocuSign和HelloSign的差異？

DottedSign與其他電子簽名服務相較，具備三大特色：

1. 強化行動體驗：身為全球領先的行動軟體開發商，凱鈿仍秉持以行動工作者需求為優先的開發理念，DottedSign在行動端簡易操作的介面設計，讓忙碌的商務人士可以不受時間地點的限制，即時完成簽署任務。

2.  簽署者雙重認證：一般電子簽名服務透過Email帳號作為身份認定的機制，凱鈿DottedSign除了Email帳號認證外，另要求簽署者只能在登入凱鈿會員帳號的情況下使用DottedSign。透過兩步驟驗證可以防止信箱遭盜取，導致他人獲取文件或代簽的問題發生。

3. 價格優勢：DottedSign目前提供單一帳號每月USD9.99及每年USD59.99的訂閱方案，另有企業大量採購優惠，新品上架期間也可以至DottedSign官網申請免費試用。

Q4: 電子簽名在我的國家具有法律效力嗎？

各國對於電子簽名的法律認定不同，但在大多數的國家只要可以證明「簽署者身份、意圖、最終認可」三大要素，即達到合法性。DottedSign具備簽署者Email帳號認證、創建與分派簽署欄位的機制，並在簽署任務完成後提供數位稽核軌跡，紀錄該文件的所有活動，滿足安全性與法律效力的條件。

Q5: 公司CRM或ERP系統可以串接DottedSign服務嗎？

DottedSign亦提供公司內部系統的整合服務，若企業客戶有相關的需求，歡迎您先申請DottedSign免費試用體驗所有功能與服務，也歡迎直接來信[email protected]或來電至02-25028204，我們將有專人團隊提供服務。