電子簽核是什麼？線上簽核 5 大優點、6 大功能、操作流程一次看！
電子簽核有哪些優勢？線上簽核真的可靠嗎？本篇帶你認識電子簽核是什麼，整理6大功能與電子簽呈操作流程給你，並分析BPM系統與電子簽核系統的差異，最後還會分享實用的電子簽核系統推薦，助你提升工作效率！
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| 一、什麼是電子簽核？線上簽核優點有哪些？ （一）電子簽核是什麼？1 分鐘迅速認識電子簽核！ （二）電子簽核優點有哪些？5 大優點分享給你！ 二、電子簽核系統有哪些功能？電子簽呈 6 大功能報你知！ 電子簽核功能 1：一次簽署多個檔案 電子簽核功能 2：直接抽換簽署範本 電子簽核功能 3：一鍵加快簽署進程 電子簽核功能 4：即時發送、迅速完成簽署邀請 電子簽核功能 5：集中管理簽署文件 電子簽核功能 6：提供合法、合規、可靠的簽署環境 三、電子文件簽核流程為何？帶你快速了解電子簽核流程！ 四、BPM 與電子簽核 2 者差異為何？BPM、電子簽核 6 大差異一次看懂！ 五、電子簽核系統推薦：讓點點簽幫你快速完成合法電子簽核！ |
一、什麼是電子簽核？線上簽核優點有哪些？
（一）電子簽核是什麼？1 分鐘迅速認識電子簽核！
在數位時代的浪潮下，紙本文件逐漸被電子文件取代，辦公流程也跟著走向電子化，而電子簽核正是各企業推動數位轉型的重要環節。
電子簽核顧名思義，就是將傳統紙本簽核的審批、確認、簽發、歸檔等一系列簽署流程電子化，這種做法可以大幅提升協作效率，經常適用在請假、報銷、出差審批等場景。
若想要在企業內順利完成線上簽核流程，其實並不一定要請人大費周章地設計簽核系統，也無須掌握複雜的程式語言，只要置入專業的電子簽名工具，就能分分鐘實現電子簽核。
正如點點簽一樣，使用我們線上的 Saas 服務，立即註冊就可以輕鬆將點點簽 API 串接至企業系統內，直接實現自動化電子簽署流程。點擊下方連結，讓點點簽幫你快速提升工作效率！
（二）電子簽核優點有哪些？5 大優點分享給你！
電子簽核可不只有快速、方便的特質，以下 5 大優點更讓線上簽核成為許多企業的必備工具：
- 隨時隨地完成簽署：無論你身在何處，只要有網路連結，就能隨時隨地完成簽署，消除空間與時間的限制，還加速了業務流程，讓工作靈活更高效。
- 無紙化簽署，節省成本更環保：電子簽署不僅可以有效減少列印、寄送、收納文件的營運成本，也減少了文件丟失、損毀的風險。更重要的是，數位轉型還能幫助緩解紙張浪費，對於減少企業碳足跡、保護環境而言很有幫助。
- 自動推進業務流程：電子簽核系統通常會與例行性業務流程相結合，可以自動推進文件進度，也節省了人員翻找、整理文件的時間與精力。
- 手機、電腦等行動設備都能完成簽署：雲端電子簽核可以讓使用者在手機、平板、電腦等行動設備上都能輕鬆完成文件簽署，不再受限於傳統的辦公環境。
即時追蹤簽核進度，方便協作管理：電子簽核系統可以為多個相關方提供實時追蹤、即刻指派簽署的功能，提升協作、溝通效率，也方便管理層更清晰地了解文件簽署進度、掌控業務進程。
傳統的文件簽署流程耗時、耗力又繁瑣，想要輕鬆推進簽署流程，電子簽核便是最優解方。那麼哪裡可以找到專業的電子簽核服務呢？推薦你選擇點點簽！點擊下方按鈕，即刻免費體驗快速、合法更安全的電子簽核！
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即刻體驗二、電子簽核系統有哪些功能？電子簽呈 6 大功能報你知！
除了能為企業提供線上簽核與追蹤，電子簽核軟體還具備哪些功能呢？下面我們將以功能性全面、擁有高保障的電子簽名軟體點點簽為例，向大家介紹電子簽核系統的 6 大功能。
電子簽核功能 1：一次簽署多個檔案
如果寄送簽署文件者有多個文檔需要對方確認並簽署，零散的文檔不僅不利於整合，還有可能讓對方遺漏應要簽署的文件，拖延簽署時程。
為了方便簽署者儘快完成多項簽署，點點簽提供多檔案合併簽署的功能，寄件者可以將多份檔案合併寄送，對方就能一次完成查閱、確認、簽字等簽署全流程。
電子簽核功能 2：直接抽換簽署範本
如果是傳統的電子簽核系統，使用者在更新或修改範本文件的時候，除了需要重新建立 1 個新的範本之外，還要將新的範本指派給相關的流程與人員，流程較為繁瑣。
不過如果選擇有抽換範本文件功能的點點簽，使用者只要上傳新的範本文件就能直接將舊範本替換，系統也會自動將新的範本應用於相關的流程與人員，無須任何額外操作。
電子簽核功能 3：一鍵加快簽署進程
有時文檔內有多處需要簽名的欄位，如果分別手動置入簽名檔，操作起來較為麻煩，而且耗時較長。
如何在最短的時間完成更多簽署呢？點點簽為此設計出一鍵完成簽名功能，只要點擊指定欄位，便能自動帶入簽名或印章，幫助企業迅速推進簽署進程、加快簽署效率。
延伸閱讀：企業 2024 年必備：「點點簽 2.0」優化升級 線上簽署更高效
電子簽核功能 4：即時發送、迅速完成簽署邀請
寄件者可以透過點點簽加快簽署邀請，簡單點擊便能完成簽署文件的創建與指派。此外，點點簽還能幫使用者自動追蹤簽署進度，如果有已取消、中止或過期的簽署邀請，也能在短時間內重新發送，省時更省力。
電子簽核功能 5：集中管理簽署文件
點點簽擁有集中式的控制台，公司管理者可以透過系統更直觀地了解各項簽署進度，同時賦予團隊內各成員不同的角色與權限，明確分工，讓電子簽署更嚴謹，而公司成員也可以彼此共享簽署範本讓整體協作效率提升。
電子簽核功能 6：提供合法、合規、可靠的簽署環境
點點簽可以幫助企業記錄所有行為的稽核軌跡，包括將參與者的姓名、電子信箱、IP 位址等簽署資訊全數完整記錄，並且與完成簽署的文件共同儲存，最大程度降低法律風險。除此之外，點點簽更提供高規格、高保障的身分驗證機制與全程加密保護，大幅提升簽署的合法性與安全性。
三、電子文件簽核流程為何？帶你快速了解電子簽核流程！
電子簽核流程會根據簽核的目的來進行設計和調整，不過簽署邏輯並沒有太大區別，一般會遵循以下 6 個步驟：
- 建立表單
- 制定欄位
- 安排簽署的站點同仁與主管
- 傳送簽署文件
- 相關人員進行簽署
- 所有人員完成簽署後，流程即為完成
為了讓電子簽核更加嚴謹、符合規範，傳統的電子簽核流程通常需要多單位的檢查與審核，在多重確認後才會提供給最後簽署者，如果過程中發生漏簽、遺忘，或有審核拖延的情況不僅很難被即時追蹤，還很有可能降低簽署效率。
此外，如果企業設計的電子文件簽核流程沒有規劃得簡單、易懂好操作，可能會加重同仁的工作負擔，從而影響簽署進度。
想要讓電子簽核流程有效更合法地進行，不妨讓功能性全面、有效紀錄簽署合法資訊的點點簽電子簽核服務，讓最專業的簽字簽核 API 成為企業最好的助手！使用者只要簡單透過如下 5 步驟便能快速完成簽核：
- 免費註冊、登入帳號
- 上傳待簽署的文件或檔案
- 輸入簽署者資訊、確定簽署流程
- 設定簽署欄位
- 發送簽署文件並獲得適時進度追蹤
想要合法高效、操作簡單、方便管理的電子簽核服務，就選點點簽！點擊下方連結，即可免費體驗最專業的電子簽核服務，讓點點簽成為企業的最佳幫手！
四、BPM 與電子簽核 2 者差異為何？BPM、電子簽核 6 大差異一次看懂！
縝密、規範的管理是讓公司內部協作順利、高效的關鍵，其中不少企業會混用功能較為相似的 2 種管理系統，即電子簽核系統與 BPM 系統。
BPM（Business Process Management）也稱「企業流程管理系統」，是掌管公司所有工作流程的常見工具，與專注於「簽署」的電子簽核有本質上的區別。
我們整理出 BPM、電子簽核的 6 大差異以供參考，各企業可以按照自己的需求評估並選擇出更適合的管理工具。
★差異 1：使用目的不同
- 電子簽核：使用電子簽核的主要目的是推進線上簽核流程、完成電子簽署。
- BPM：使用 BPM 的主要目的是推進企業整體的工作流程、協調內部溝通並完成工作。
★差異 2：每一環節經辦不同
- 電子簽核：各部門的工作人員都能透過電子簽核系統進行簽核，簽核與簽核之間不會相互影響。
- BPM：整個流程會經歷不同部門的參與，而參與形式大致可分為流程設計、部署、執行、監控與持續優化，所以每段工作任務都將環環相扣，流程管理的規則也會因為不同的工作內容做出調整。
★差異 3：流程設計不同
- 電子簽核：由於只專注於推進簽署，所以流程設計相對單純，只要按照企業內部的規範設定流程即可，更注重提升某 1 項工作的流程效率。
- BPM：在設計流程時需要保留充足的空間，以應用於多項工作任務。人員可以根據工作情況，選擇更恰當的執行順序。
★差異 4：系統架構不同
- 電子簽核：使用者在系統內就能完成簽署，除了能夠推進簽核進度的功能，無須額外置入其他功能，所以不太需要串接功能。
- BPM：由於 BPM 更在意的是優化整體工作流程，所以通常會具備與內、外部系統進行串接的能力，以獲得更多元的功能，例如數據收集、數據分析與時程追蹤等。
★差異 5：運作模式不同
- 電子簽核：電子簽核的首要步驟就是人為發起簽署邀請，專注於提升簽署的效率。
- BPM：BPM 可以自動發起流程，專注於提升流程的效率。
★差異 6：資訊的提供方式不同
- 電子簽核：資訊的整合並非電子簽核追求的核心目標，所以若要查詢、整理收集到的資訊，可能需要人為調閱或配合其他系統共同完成。
- BPM：管理者可以在系統內查找、閱覽需要的資訊，也可以對資訊進行進一步的處理與分析。
與 BPM 相比，電子簽核更好用、更單純，而且更適合管理入門者。電子簽核可以作為 BPM 的其中一環，如果還不太熟悉企業管理工具，不妨從能夠應用到常規事務性表單的電子簽核開始嘗試，在最短的時間內提升簽署的更高效能。
五、電子簽核系統推薦：讓點點簽幫你快速完成合法電子簽核！
企業想要順利邁向數位化、讓業務不斷加速拓展，不妨先嘗試從簽核方式開始轉變，而優質專業的電子簽核工具，勢必能有事半功倍的效果，那麼為什麼在眾多電子簽核服務中推薦你選擇點點簽呢？
點點簽致力於為各大企業提供雲端電子簽核服務，除了具有簡化簽署流程、加快簽署效率、集中管理的豐富功能外，更有符合台灣《電子簽章法》規範、擁有國際級加密技術的高保障簽署環境，可以讓電子簽核更加嚴謹、合法、安全，並且適用於各種商業需求。
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