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報價單的內容有哪些?中、英文報價單模板一次看!

基本報價單內容有什麼?想做出專屬的報價單格式該怎麼做?本篇將帶你用7個要點製作出專屬於公司的報價單範本,並提供空白報價單供你參考!除了紙本報價單外,還可以善用線上電子簽名的方式,輕鬆促成商業合作!

目錄:
一、報價單基本介紹:報價單是什麼?報價單內容有哪些?
(一)報價單是什麼?
(二)基本報價單內容介紹
二、報價單範本介紹:中、英文報價單模板一次看!
(一)中文報價單範本
(二)英文報價單範本
三、報價單製作很麻煩?空白報價單格式讓您立即下載!
四、簽署的最後一哩路:利用點點簽 DottedSign 完成線上報價單簽署!

一、報價單基本介紹:報價單是什麼?報價單內容有哪些?

對於公司或是時常接案的自由工作者來說,「報價」都是一項很重要的流程,因為這將決定客戶是否要與您進一步交易,因此具備頁面清晰、簡化流程的報價單,絕對是您最好的投資!那麼,報價單到底是什麼?其中的內容包含哪些?我們一起看下去!

(一)報價單是什麼?

「報價單」顧名思義為賣家報價時所提供的文件,主要會列出賣家所供應的產品/服務與其完整的費用,為潛在客戶提供價格資訊。

由此可知,報價單是銷售產品/服務的好機會,但如果在報價的時候,使用文字訊息來說明,可能會令客戶感到不專業或不受尊重,進而失去了潛在客戶與交易的機會,因此製作一份專業又正式的報價單相當重要,才能真正讓客戶感受到專業對待。

(二)基本報價單內容介紹

報價單內容基本上大同小異,除了某些必要且制式的規格之外,報價單的內容會根據公司/個人的營業項目與收費方式而有所調整,但無論是中文、英文報價單,內容大致上都包含以下幾點:

  • 公司資料:包括公司名稱、公司標誌、公司地址與聯繫方式等。
  • 日期:提供客戶報價單的日期
  • 報價單號:一個唯一且獨立的編號,能夠幫助您清楚標示報價單。
  • 客戶資料:包括客戶名稱、公司名稱(銷售對象為公司才需要填寫),地址與聯繫方式等。
  • 項目詳情:列出公司所提供的產品服務、數量、單價等詳情,並在最下方同時列出營業稅與總金額。
  • 備註事項:其他和報價單相關的資料(如:報價單的有效期限)。
  • 雙方簽名:銷售人員與客戶各自的授權簽名。

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二、報價單範本介紹:中、英文報價單模板一次看!

雖然報價單沒有一定的格式規定,但依然可以使用空白報價單模版,以個人/企業需求去進行更改,所以接下來將提供報價單範例,幫助您快速製作報價單!

(一)中文報價單範本

以下為中文報價單範例:

中文報價單範例

這裡提供的中文報價單範本相當基礎且簡潔,並沒有過多的顏色或太亮眼的字體,能夠讓報價的內容不失焦,同時也在欄位中顯示所有報價所需的固定內容,讓有基本報價需求的您,作為中文報價參考使用!

(二)英文報價單範本

以下為英文報價單範例:

  • 英文範本 1:
英文報價單範例 1

英文範本 1 的報價單範本與上述的中文範本是相同系列,都是以基礎內容、簡潔明瞭為主;此外,在固定內容的欄位中,也特別加上粗體與底線,目的是順利傳達報價資訊,使重要內容不失焦,讓有基本報價需求的您,作為英文報價參考使用!

  • 英文範本 2:
英文報價單範例 2

英文範本 2 的報價單範本內容更為豐富,主要是加上了 Account Number(帳戶號碼)和Shipping Method(貨運方式);而在最後客戶簽名的位置,則是分別以 Signature(手寫體簽名)、 Print Name (印刷體式簽名)來核對文件,以防止錯誤發生,相當適合有進階報價需求的您,作為英文報價參考使用!

除此之外,若您也想要免費下載上述所介紹的中、英文報價單範本,接下來的內容千萬不要錯過!

三、報價單製作很麻煩?空白報價單格式讓您立即下載!

哪裡有提供報價單下載?如果您想要更有效率的製作報價單,接下來將提供空白報價單格式下載,幫助您輕鬆完成報價,再也不用擔心將紙本報價單搞丟,或是花費長時間等待收單,讓您擁有更具系統的報價流程!

除了上述提供的報價單格式下載之外,您也可以利用其他網站的報價單產生器,來製作出適合自己的報價單!

四、簽署的最後一哩路:利用點點簽 DottedSign 完成線上報價單簽署!

如果您也想要展現出專業與誠意,讓客戶一眼看懂報價內容,並能夠在最短時間簽署回傳,誠摯推薦您「點點簽 DottedSign」幫助您輕鬆完成報價!以下為點點簽 DottedSign 的 5 大優勢:

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