租賃契約怎麼寫?租屋契約應記載事項、簽約流程、常見問題全收錄
租賃契約應包含哪些內容?本文收錄房屋租賃契約書範本下載檔案,介紹新版住宅租賃契約應約定與不得約定事項,說明租屋簽約流程與租屋合約注意事項。讓更方便的點點簽電子簽署服務,幫你更迅速完成租賃契約簽署吧!
目錄: |
一、租屋族看過來!租賃契約怎麼寫、哪裡下載一次看! (一)租屋契約一定要書面形式嗎?房屋租賃契約書下載檔案在這裡! (二)新版房屋租賃契約書怎麼寫才對?哪些事情不能記載、約定? (三)租約建議約定事項有哪些? 二、第一次簽約免緊張!租屋簽約流程大公開 (一)房東出租簽約流程 (二)房客租房簽約流程 三、租屋合約注意事項有哪些?房東、房客必看的租屋 FAQ! Q1:租屋簽約一定要現場簽約嗎?能不能用電子簽名? Q2:租屋押金一定要 2 個月嗎?押金會被扣嗎? Q3:未滿 20 租屋簽約有法律效力嗎? Q4:我能不能提前終止租約?提前終止租約違約金怎麼算? 四、用點點簽完成租賃契約簽署,大幅提升簽約效率! |
一、租屋族看過來!租賃契約怎麼寫、哪裡下載一次看!
房屋租賃契約書是為了保障租客與房東的權益,然而多數人並沒有意識到租賃契約的重要性,在簽租約時也只是匆匆撇個幾眼而已,等遇到了爭議事件才發現租賃契約漏洞百出,難以據理力爭。
租賃契約不只是作為雙方租賃交易的記錄,如果沒有設定好合適的條款,可能就會引起不少矛盾,以下便是常見的 5 種租屋爭議。
![常見的 5 種租屋爭議](https://www.dottedsign.com/zh-tw/blog/wp-content/uploads/2024/06/44.-租賃契約-1-1024x970.png)
- 拖延繳房租:即便規定了租金的交付時間與方式,房客也有可能延遲交付租金,或故意拖延支付、不付租金,房東就可以根據設立好的租屋契約要求房客付款,或採取支付延遲利息、停止租約的方式維護自身權益。
- 房屋的狀態不符合實況:有時房東與房客可能會因為房屋狀態的改變而產生爭議,建議大家可以即時記錄房屋損壞與各項設備的狀況,製作成冊附加在租賃契約中,以免引起後續爭議。
- 不確定維護、修繕的責任方:如果房屋、屋內設備需要定期維護,或遇到損壞需要修繕,例如燈泡、空調、熱水器的損耗與更換,就需要事先釐清處理與付款的責任方,避免引起雙方爭議。
- 提前終止租約:不管是房東還是房客想要提前終止契約,都有可能損害另一方權益,條款中應明確設立提前終止契約的時間、是否需要支付違約金等規定。
- 押金的歸還:租房時房客需要支付押金給房東,如果租約到期,房東應歸還租金,如果沒有在條款中立定歸還時間、金額與方式,可能會出現未如期歸還、沒有全數歸還等爭議。
所以立定完整的租賃契約非常重要,接下來將為大家介紹租屋契約的具體寫法,快來看看吧!
(一)租屋契約一定要書面形式嗎?房屋租賃契約書下載檔案在這裡!
租屋契約一定要書面形式嗎?
租賃契約不一定要採取書面形式,像是口頭約定、電子郵件、通訊軟體都可以成立租約。但要提醒大家,如果缺乏書面憑證,出現爭議事件時較難據理力爭,所以我們一般建議租賃雙方立定有保障的書面租屋契約。
租約範本看這邊!
租屋契約雖然也可以自己編輯、打印,但多數民眾並不具備充足的法律知識,如果自己起草租屋合約的內容很有可能不夠全面,因此不少人也會直接到網路上下載、使用已規範好的租約範本,例如內政部官網就有提供簡易的租約範本供民眾參考與使用。
(二)新版房屋租賃契約書怎麼寫才對?哪些事情不能記載、約定?
租屋小白初次簽約時一定會問:「最新房屋租賃契約書怎麼寫才對?住宅租賃契約應約定及不得約定事項是什麼?」其實在 109 年內政部便公告了租屋契約全新版本,相較之下,舊版有比較多不利於房客的內容,因此建議租客簽約時要注意該合約是否為新版本。
新版增加了以下規定,對房客來說更加有保障:
★對於房東而言
- 限制了電費的收取額度
- 租賃期間不能藉任何理由調漲租金
- 不能限制房客遷入戶籍、申報租賃費用,也不能要求房客負擔出租人應負擔的稅賦
★對於房客而言
- 如果房客突發疾病、意外或需要長期療養,並經醫療機構出具 6 個月以上診斷證明者,可以主張提前終止契約
- 不能擅自變更為住宅使用,應妥善保管、適用租賃住宅
- 轉租前需要經過房東同意,而且轉租後 30 天內需要通知出租人
除此之外,也建議大家熟悉住宅租賃定型化契約應記載及不得記載事項,才能更好地保障自身權益。
不得記載、約定事項
根據內政部 112 年修正的「住宅租賃定型化契約應記載及不得記載事項」規定,不能記載如下事項:
- 不得記載拋棄審閱期間
- 不得記載廣告僅供參考
- 不得記載承租人不得申報租賃費用支出
- 不得記載承租人不得遷入戶籍
- 不得記載應由出租人負擔之稅賦,若較出租前增加時,其增加部分由承租人負擔
- 不得記載免除或限制民法上出租人故意不告知之瑕疵擔保責任
- 不得記載承租人須繳回契約書
- 不得記載本契約之通知,僅以電話方式為之
- 不得記載違反強制或禁止規定
- 不得記載承租人不得申請租金補貼
提醒大家,如果發現租約中有上述條款並不需要執行,因為根據法律規定都會被算作無效內容。
(三)租約建議約定事項有哪些?
如果能在租約中約定的事項越詳細、明確,對後續雙方權益更有保障。以下根據多數租賃雙方較注重的租房議題,提供一些建議約定的事項,可供參考。
- 退租程序
- 租屋修繕責任
- 是否可以轉租
- 管理費
- 水、電、瓦斯費
- 網路費
- 能否提前解約
- 生活公約
- 能否養寵物
- 房屋現況
- 設備、家具清點
- 是否可以改裝及裝潢
- 有無違約條款
建議簽署租賃契約前,雙方先討論各項內容,協商出較合適的租約,確立彼此的權利與義務,避免日後發生糾紛。
二、第一次簽約免緊張!租屋簽約流程大公開
了解了租賃契約的形式與建議補充的條款,以下將從房東、房客 2 種角度,為大家簡單介紹租屋流程與該準備的文件。
(一)房東出租簽約流程
- 確認房客身分:建議房東請房客提供證件,例如身分證、工作證、名片等,可以核對身分、確認年齡及其他相關資訊。
- 確定契約內容:確認租賃契約的完整性,避免引起後續爭議,例如條款中可以明確裝潢、改建的程度,或能否汰換、添購家具等。
- 完成簽約:簽約成功,雙方各執一份合約,房東可以要求房客支付第 1 個月的租金與租屋押金,押金最多不能超過 2 個月。
(二)房客租房簽約流程
- 確認出租者身分:建議房客請房東提供證件,例如身分證、建物所有權狀、登記簿謄本、房屋稅單等資訊,確認出租的房子為房東所有。
- 確定契約內容:確認契約上的基本資料是否正確,例如住址、時間、租金,同時也建議仔細瀏覽各項條款,避免後續引起爭議。
- 完成簽約:簽約成功後,即可交付第 1 個月的租金並支付押金,雙方各執一份合約,租約生效、租屋流程完成。
三、租屋合約注意事項有哪些?房東、房客必看的租屋 FAQ!
無論是房東出租房屋,還是房客租住房屋,在簽訂租賃合約的過程中都有許多細節需要注意。以下針對常見租屋問題,整理出租屋契約注意事項,供大家參考。
Q1:租屋簽約一定要現場簽約嗎?能不能用電子簽名?
租屋簽約不一定要親自到現場簽約,用電子簽名就可以了!對於許多生活、工作兩頭燒的租屋族,要專門安排簽約的時間、保存租賃簽約的紙本文件並非易事,如果能透過電子簽名完成租屋簽約會更加方便、輕鬆。
電子簽名受《電子簽章法》保障,能夠確認簽署人身分與資格、完整記錄簽核軌跡的簽署文件就是擁有法律效力的文件。如果再搭配技術先進、功能完整的電子簽名工具,更能降低法律風險。
- 延伸閱讀:點點簽帶你 3 分鐘讀懂《電子簽章法》
像點點簽電子簽署服務,提供 TLS/SSL、AES-256 及 RSA-2048 的加密保護,還能完整紀錄稽核軌跡,是兼具便利性、合法性與安全性的絕佳之選。點擊下方按鈕,即刻免費體驗點點簽電子簽署服務!
Q2:租屋押金一定要 2 個月嗎?押金會被扣嗎?
為什麼要有租屋押金?租屋押金一定要 2 個月嗎?
押金是房東與房客在簽訂租賃合同時,要求房客預先支付的一筆款項。押金可以保證房客履行租賃合約的義務,例如可以避免出現房客惡意破壞房屋、拖延交付房租或提前終止契約等情況。
至於押金的金額,一般在外租屋押金通常都是 2 個月,不過依契約自由原則雙方可以自行約定押金金額。再次提醒大家,租房押金最多不能超過 2 個月的房租,如果超過的話,房客可以要求超出部分用來抵付房租費用。
什麼情況會被扣押金?
房東扣除房客押金可以分為 2 種情況,包括「一般被扣押金」和「不合理扣押金」。一般被扣押金主要有以下 3 種情況:
- 房客沒繳房租
- 房客提前解約
- 房客造成的房屋設備毀損
如果雙方曾立定生活公約,如果房客嚴重違反也有可能被扣押金。如果房東沒有正當理由,故意苛扣押金、拖延退還或不換押金,房客可以發出存證信函,以免自身權益受損。
Q3:未滿 20 租屋簽約有法律效力嗎?
自 2023 年起,民法成年年齡下修為 18 歲,代表一旦年滿 18 歲,就有完整的行為能力,可以獨立自主進行法律行為。如果是未滿 18 歲的未成年想要租屋,必須先經過法定代理人同意。
如果房東遇到未成年租客,建議請房客提供「法定代理人書面同意書」,保障雙方權益。
Q4:我能不能提前終止租約?提前終止租約違約金怎麼算?
如果房客想要知道自己能不能提前終止租約、違約金怎麼算,首先需要看「租屋契約的約定內容」,通常有「得提前終止租約」與「不得提前終止租約」的 2 種約定方式。
★得提前終止租約
如果租賃契約中約定了「得提前終止租約」,那麼房客只要提前 30 天告知即可,並不需要支付違約金;若房客沒有提前 30 天告知,那麼就需要支付 1 個月房租的違約金。
此外,如果發生如下特殊情況,房客可以提前終止契約,也不必支付違約金。
- 真實屋況與租屋契約描述不符,而且房客明確和房東表明必須修繕維護、限定修繕期限,但房東仍未採取修繕行動。
- 屋況嚴重影響房客、同居者安全與健康。
- 屋況損毀嚴重,難以居住。
- 房客突發疾病、偶遇意外,或有長期療養需求。
- 房東、房客外第三人主張對房屋的權利,讓房客無法繼續居住,例如房屋被法院查封、房屋存在抵押權等情況。
- 房客死亡,若房客的繼承人不想租賃該房屋,可以提前終止契約。
★不得提前終止租約
如果租賃契約上約定「不得提前終止租約」,房東可以要求房客租滿到期為止,也可以共同協商違約金。提醒大家,違約金的部分並沒有租金上限,建議簽訂時提前做好協議,避免引起後續爭議與不滿。
四、用點點簽完成租賃契約簽署,大幅提升簽約效率!
若你想要建立具有保障的書面租賃契約,可以選用紙本簽署或電子簽署 2 種形式。傳統紙本簽署一般會建議在簽名完蓋上印章,以防竄改、仿冒,但無論是簽署步驟、保存都較為繁瑣。
如今科技飛速進步,只要利用電子簽署工具就能隨時隨地輕鬆完成租賃契約簽署。那麼為什麼推薦你選擇點點簽呢?點點簽電子簽署服務主要有以下 3 大優勢:
![點點簽簽署租賃契約的 3 大優勢](https://www.dottedsign.com/zh-tw/blog/wp-content/uploads/2024/06/44.-租賃契約-2-1024x816.png)
- 輕鬆創建並發送簽署邀請
- 即時發送提醒通知
- 高強度資安保障
點點簽提供高規格、高保障、合法、加密的簽署環境,利用簡單介面就能即刻幫助房東與房客順利完成租賃契約簽署,也能完整保留簽署過程中的所有稽核記錄,包括姓名、電子信箱、IP 位址等。
簽署租賃契約並不複雜,電子簽章可以跨越時間和空間的藩籬,隨傳隨簽,大幅提升簽約效率!點擊下方按鈕,讓點點簽來幫你輕鬆完成租賃簽約吧!