居家辦公優缺點大解析！3 步驟幫您大幅提升工作效率！
近年來越來越多公司開放員工居家辦公，究竟居家工作好處有哪些？居家辦公工作效率會不會變差？本篇將帶你深入了解居家辦公標準、優缺點分析，並分享 3 個提升居家辦公效率技巧以及超好用居家辦公設備推薦給您！
| 目錄： |
| 一、居家辦公（WFH）介紹：居家辦公定義是什麼？ 二、居家工作的好處、缺點有哪些？如何改善線上溝通的問題？ （一）居家辦公好處、缺點有哪些？ （二）如何改善居家辦公工作的溝通問題？ 三、如何居家辦公？利用這 3 個技巧幫助您提升工作效率！ （一）技巧 1：改善可能影響您的「環境」 （二）技巧 2：有技巧性的優化工作流程 （三）技巧 3：利用這 3 種工具提高效率 四、居家辦公設備有哪些？利用點點簽 DottedSign 解決 WFH 問題！ |
一、居家辦公（WFH）介紹：居家辦公定義是什麼？
自從疫情爆發以來，已經有越來越多的公司採用「居家辦公」的形式，來進行工作流程與作業，但對於多數人來說，遠端辦公依然是一件相當陌生的事，那麼居家辦公的定義到底是什麼呢？
「居家辦公」又稱遠距工作、遠端工作、在家工作（英文：Work From Home，縮寫：WFH），它的定義為下：
一種透過電子科技，像是：電腦、軟體、網路通訊設備等，來讓員工可以居家上班，或是到任何地方工作的模式。
不過，並非所有的產業都可以以居家辦公的模式工作，主要還是運用在數位或科技相關的行業中；也因為疫情的關係，加上數位轉型的盛行，使居家辦公已逐漸成為科技趨勢。
二、居家工作的好處、缺點有哪些？如何改善線上溝通的問題？
了解了居家辦公的定義後，那麼它的優缺點有哪些？我們又要如何改善線上溝通的問題呢？以下將分別為您說明：
（一）居家辦公好處、缺點有哪些？
1. 居家辦公優點
以下 6 點為居家辦公的優點：
- 省下通勤時間與成本：居家辦公的主要好處，就是可以大大減少出門後的開銷，無論是車費、加油費還是通勤所花的時間成本，全都可以避免，幫助您省錢又省時間！
- 工作時間、流程更彈性：由於居家辦公是在家裡工作，因此更能夠彈性的安排個人工作時間與流程，因此只要妥善管理，便可以有效提升工作效能。
- 增加睡眠、休息時間：居家辦公節省了通勤時間，代表我們會有更多的時間可以運用與分配，進而增加睡眠與休息的時間。
- 減少與同事相處的交際壓力：對於喜歡獨處的工作夥伴來說，長時間與上司、同事相處，可能會產生一定的交際壓力，進而影響工作效能，而居家辦公則可以避免類似的問題發生。
- 省下打理自己的時間：對於大部分的人來說，出門前的梳妝整理、髮型打理等，需要花費一定的時間才能完成，而居家辦公則不需要特別打理自己，因此省下了許多時間。
- 增加與親人相處的時間：除了以上幾點優點之外，居家辦公也會因為待在家的機會變多，進而增加與親人相處的時間。
2. 居家辦公缺點
以下 4 點為居家辦公的缺點：
- 可能導致工作效率差：若居家辦公的時間掌控不佳、工作優先順序安排不當，或是自律性差等狀況，都有可能影響工作效率。
- 工作、生活界線模糊：由於居家辦公與日常生活都是在相同的空間與環境，因此若沒有區分清楚，就容易導致工作、生活的界線模糊。
- 減少活動容易體重增加：長時間居家辦公，等同於長時間待在家，若沒有自發性的持續運動，就可能因爲減少出門活動而導致體重增加。
- 容易產生溝通上的困難：由於居家辦公無法與工作夥伴面對面溝通，因此若沒有依靠居家辦公設備，就有可能產生溝通上的困難。
（二）如何改善居家辦公工作的溝通問題？
居家辦公時，即便有立即性的問題需要解決，也沒辦法與工作夥伴面對面交談，而只能透過線上的聯繫方式進行，那麼這時候溝通上產生問題怎麼辦？如何解決呢？別擔心，以下 3 個方法幫助您改善溝通問題：
1. 定期舉辦每月聚餐、社交活動
無論是在每週例行會議前，與工作夥伴閒聊並分享自己生活的趣事，或是每月定期舉辦聚餐、社交活動，目的都是為了讓公司裡的所有人，有個表達自己的機會；並且透過這個機會，大家可以相互交流、關心，才能在彼此熟悉後，更順利的改善工作上的溝通問題。
2. 建立正向反饋並主動回報的習慣
居家辦公需要建立正向反饋並養成主動回報的習慣，才能讓彼此的工作流程更順暢，或使同事保有個人專注的時間。因此，可以利用以下 3 點來提升團隊工作流程的效率：
- 適時的在通訊軟體上打招呼、聊天，讓彼此在工作之餘，也有互相交流的機會。
- 產生工作問題時，養成主動回報的習慣，讓主管或其他工作夥伴，了解每個人的工作狀況，並提供相對應的協助。
- 建立 Google 共享行事曆，或是在通訊軟體中，更新成目前的個人狀態，像是：會議中、病假、休假等，讓工作夥伴知道什麼時間不方便打擾您。
當團隊打造出一套彼此都適用的居家辦公模式，在溝通上也會變得更輕鬆、順暢且快速，進而增加整體的工作效率！
3. 適當利用視訊會議
除了上述的 2 種方法之外，也可以透過每月的 One-On-One 會議與工作夥伴溝通，讓彼此可以更加了解對方，也為接下來的工作想法和滿意度鋪路，並提出更具體、實際的情況，以解決工作上的困難。除此之外，在訊息上產生認知差異之時，也可以適當的使用視訊會議，來幫助彼此的溝通流程更順暢。
三、如何居家辦公？利用這 3 個技巧幫助您提升工作效率！
除了溝通問題的解決方法之外，還有沒有什麼技巧，可以提升居家辦公效率呢？為什麼某些人居家辦公依然可以保持超高的生產力？而多數人則是待在家就無法專心工作？以下提供 3 個小技巧，幫助您改善居家辦公問題！
（一）技巧 1：改善可能影響您的「環境」
多數人在家工作無法專注，其實是因為環境中有太多可能影響注意力的因素，像是：手機震動聲、不重要的通知，甚至是辦公桌上的小擺飾等，都可以影響到工作時的專注力，因此想要改善問題，就要從居家辦公空間開始調整！您可以利用以下 3 個小技巧來維持專注力：
- 將手機、電腦等電子設備關靜音，或是調整成特定／重要資訊才提醒。
- 將辦公桌上的雜物移除，盡量讓桌面保持乾淨，並保留工作必要工具即可！
- 讓自己進入工作模式，無論是透過服裝、髮型打理，或是將居家辦公的位置，區分出工作區與休閒區等，只要是能幫助您進入工作狀態的調整都可以！
（二）技巧 2：有技巧性的優化工作流程
您可以利用以下 3 點，有技巧的優化工作流程：
- 在開始準備工作之前，先列出當日的待辦事項，並依照安排的優先順序，逐一完成。
- 若居家辦公時與工作夥伴或客戶，需要討論「非急迫性」的問題，將一律訂出時間舉行會議，以避免打亂原有的工作安排。
- 居家辦公時，可以定時設置鬧鐘，每個小時給自己 10 分鐘休息；這樣一來，可以強迫自己在工作時專心，同時也讓自己保有休息的時間。
（三）技巧 3：利用這 3 種工具提高效率
除了以上 方式之外，您還可以利用以下 3 種工具來提高工作生產力：
- 專案管理工具：利用專案管理工具可以將進度與其他工作夥伴分享，讓彼此更加了解團隊現況，而常見的「專案管理工具」像是：Slack、Trello、Notion。
- 檔案分享工具：檔案分享工具可以讓彼此無時無刻的存取共享檔案，節省了許多不必要的溝通，而常見的「檔案分享工具」像是：Google Drive。
- 電子簽名工具：電子簽名工具可以幫助您在家就能簽署重要文件，節省許多紙本簽名的困擾，並優化工作流程與速度，而常見的「電子簽名工具」像是：點點簽 DottedSign。
以上就是 3 個提升工作效率的小技巧，幫助您有技巧性的優化工作環境與流程，並透過工具來提高生產力。此外，若您時常遇到「居家工作不在辦公室，但卻有緊急文件需要簽署」的困擾，推薦您使用「點點簽 DottedSign」這項居家辦公工具，來解決 WFH 的簽署問題！
四、居家辦公設備有哪些？利用點點簽 DottedSign 解決 WFH 問題！
居家辦公設備有哪些？如果您也想順利解決在家工作的效率問題，並透過線上電子簽名來減少人工簽署失誤的機率，誠摯推薦您「點點簽 DottedSign」！
以下點點簽 DottedSign 的 5 大優勢，讓您體驗全方位的電子簽名服務：
- 居家辦公也能即時追蹤：點點簽 DottedSign 比起紙本簽署來的更加方便，不但有即時追蹤的功能，還可以自動推進簽署流程，並提前發信提醒對方尚未簽署，讓居家辦公的您，無須為了簽署文件跑一趟辦公室，更不用一天到晚打電話追簽名！
- 安全合法、全程加密：點點簽 DottedSign 的每份已簽署文件皆提供完整稽核紀錄，並符合台灣《電子簽章法》規範和加密保護、身分雙重驗證機制等，以提高安全層級，讓居家辦公的您能安心使用！
- 免費註冊、立即使用：點點簽 DottedSign 免費註冊、免安裝的電子簽名服務，讓您能輕鬆上手，快速完成線上文件簽署，讓居家辦公的效率不減、工作流程更順暢！
- 文件即簽即傳高效率：點點簽 DottedSign 操作介面直覺、方便，且在手機、電腦、平板都能簽，讓您居家辦公也能即時簽送文件。
- 提供高彈性客製化服務：點點簽 DottedSign 的 MIT 團隊提供在地化服務，擁有多年開發經驗可靠有保障，站在客戶立場為您解決遇到的困擾，若有特殊需求例如客製化，歡迎與我們專業團隊聯繫。
