創建文件、指派簽署者只需不到一分鐘的時間,讓點點簽為您自動追蹤後續的簽署進度。
您可以透過雲端或本機匯入合約、企劃書或報價單等各式文件,接著指派相關簽署人、置入需要簽名的欄位,可依照簽署流程指定簽署人順序。若是針對常用的文件,您可以設定為範本,提升簽署流程的效率。
點點簽提供自動提醒功能,通知尚未完成任務的簽署人,確保簽署流程不中斷。透過視覺化進度條,即時掌握各簽署人的進度,文件副本的接收者亦能同步掌握進度。
簽署人需透過郵件或簡訊收到一次性密碼,通過身分驗證以進行簽署。您可以手繪簽名或匯入預先建立的簽名,若需要回傳指定檔案,例如證件照影本,您可以使用夾檔功能。完成簽署後,所有簽署人均可下載完成的檔案及稽核軌跡留存。
利用點點簽建立並管控團隊整體簽署進度,成員之間能共享範本及進階功能,例如批次寄送文件給多組簽署人,大幅加速簽署流程。您可以隨時新增或重組成員。
為加強保護文件隱私,您可以管理並授予各成員不同的角色權限,包含在團隊內查看、管理、下載他人或自己簽署的文件和數位軌跡等。
建立企業基本資料,包含品牌Logo,於簽署流程中凸顯品牌形象,強化客戶對您的信賴。